Compliance Training
automatizzato

Una soluzione integrata in Moodle per gestire, tracciaree rinnovare le certificazioni obbligatorie dei collaboratori.

Gestione evoluta delle certificazioni obbligatorie

Questa soluzione trasforma Moodle in un centro di controllo strategico per la compliance aziendale. Progettato per semplificare l'intero ciclo di vita delle competenze, il sistema permette di organizzare, monitorare e rinnovare le certificazioni obbligatorie in modo automatico e centralizzato.

Grazie a un’interfaccia intuitiva, i responsabili delle risorse umane possono tracciare in tempo reale lo stato formativo di ogni collaboratore, ricevendo notifiche automatiche in prossimità delle scadenze. L'integrazione nativa garantisce una transizione fluida tra l'erogazione dei corsi e l'aggiornamento dei registri, riducendo drasticamente il rischio di non conformità e ottimizzando i tempi di gestione amministrativa.

Compliance in 3 Steps

01

Implementazione

Configuriamo la suite sulla vostra piattaforma Moodle esistente e la adattiamo alle vostre esigenze operative.

  • Creazione delle certificazioni per ogni attività formativa obbligatoria — corsi online, sessioni in presenza o combinazioni di entrambe
  • Dashboard per ogni utente con lo stato di tutte le certificazioni, i programmi associati e le finestre di apertura, validità e chiusura
  • Dashboard per i supervisori per monitorare in tempo reale lo stato delle certificazioni di tutti i propri collaboratori
  • Notifiche automatiche per utenti e supervisori — apertura finestra, scadenza imminente, mancata certificazione e completamento
  • Attestati personalizzati generati automaticamente al completamento, con nome utente, certificazione, data di rilascio e data di scadenza
  • Blocco "I miei programmi" per permettere a ogni utente di visualizzare tutti i percorsi formativi attivi e il loro stato

02

Formazione

I referenti che gestiranno il sistema ricevono una formazione strutturata sulla suite.

  • Creazione e configurazione delle certificazioni e dei programmi formativi
  • Impostazione dei flussi di rinnovo, delle finestre di validità e dei periodi di grazia
  • Configurazione delle notifiche automatiche per utenti e supervisori
  • Personalizzazione degli attestati e gestione dello storico delle certificazioni
  • Gestione massiva degli utenti tramite import CSV e assegnazione delle certificazioni

03

Training on the job

I referenti vengono affiancati da un esperto nella configurazione dei primi flussi reali.

  • Configurazione guidata delle prime certificazioni con dati e scenari concreti
  • Simulazione dei flussi di rinnovo e verifica del comportamento delle notifiche
  • Risoluzione dei casi specifici dell'organizzazione con il supporto diretto dell'esperto
  • Verifica finale della configurazione e validazione dei flussi prima del go-live
  • Passaggio in autonomia — il referente gestisce il sistema in modo indipendente

Vuoi saperne di più sulla gestione evoluta delle certificazioni?

SCRIVICI, SIAMO A TUA DISPOSIZIONE